REXPED. Diagnóstico de políticas relativas al personal expatriado / desplazado.

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En el marco de la gestión del personal expatriado, muchas son las compañías que, disponiendo de un asesor fiscal recurrente, no cuentan con un asesor especializado que les pueda asesorar recurrentemente en los aspectos fiscales, laborales y de Seguridad Social que todo desplazamiento y/o expatriación de trabajadores requiere.

Como consecuencia de ello, muchas son las compañías que han establecido protocolos internos de gestión del personal desplazado que, en muchos casos no resultan óptimos a la vez que derivan en contingencias fiscales, laborales o de seguridad social, tanto en España como en el país de destino.

Dichas contingencias, muchas veces vienen dadas por la falta de previsión de las tributaciones o cotizaciones en destino, la errónea aplicación de la exención por trabajos realizados en el extranjero, la errónea aplicación del régimen de dietas, la falta o carencias en las novaciones contractuales o cartas de asignación, o la oportuna falta de comunicación a la seguridad social de los desplazamientos del personal.

Conocedores de estas problemáticas que afectan a muchas empresas, tanto pequeñas, medianas e incluso grandes, hemos puesto nuestra experiencia en manos del Departamento de Movilidad Internacional de RSM, con el fin de desarrollar las que hemos denominado revisiones exprés de políticas de personal expatriado y desplazado “REXPED”, tendentes a que la compañía sea conocedora de las posibles contingencias en la gestión del personal expatriado, así como los mecanismos para resolverlas o mitigarlas; y ello, sin la necesidad de tener que proceder a una auditoria completa o due diligence de dichas políticas internas. Ello es posible realizarlo dada la especialización a la que hemos llegado y que nos permite junto con el equipo de RSM, diagnosticar estas políticas sin necesidad de trabajos exhaustivos de revisión.

Para ello, los profesionales de RSM, previa remisión de un check list con los aspectos a revisar y documentación a analizar, se desplazan a las oficinas del cliente para mantener una entrevista con el departamento de RRHH que puede tener una duración de media jornada y que nos permite disponer de la información suficiente para realizar un informe ejecutivo acerca de los aspectos a mejorar, modificar o implementar y la forma más adecuada para llevarlo a cabo con total garantías.

Con este servicio prestado desde RSM, se pretende dotar a las compañías de la información mínima para poder gestionar sus políticas de personal desplazado y/o expatriado, sin incurrir en contingencias y adaptando sus políticas a sus necesidades concretas. Necesidades que como ya hemos indicado en alguna otra ocasión, dependerán del sector de negocio, tipo de personal expatriado y duración de los desplazamientos.

Desde Jv-Fex, estamos orgullosos de poder asesorar esta iniciativa que nace de la mano de RSM, 6ª Firma de consultoría, auditoría e impuestos a nivel internacional; a la que no tenemos más que agradecer su confianza, predisposición y profesionalidad y que con su red de Despachos nos permite prestar dicho servicio en todo el territorio, aportando nuestra experiencia y conocimientos en el sector, tal como venimos haciendo desde el inicio de nuestra andadura en noviembre de 2013 a través de nuestros artículos y asesoramiento personalizado a trabajadores y empresas.

En caso de cualquier duda o precisar de más información o detalles al respecto, agradeceremos se pongan en contacto con nuestro departamento de Global Mobility Services en RSM a través del correo electrónico mobility.services@rsm.es y nos pondremos en contacto personalmente a los efectos de resolver cualquier cuestión que se pueda plantear en relación a REXPED y su implementación.

 

Jordi Vilardell

Director Jv-Fex Fiscalidad & Expatriados

Socio RSM Spain Depto. Mobility Services

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Qué servicios podemos ofrecerte

Desde hace años, desde Jv-Fex como miembro de la Firma Internacional RSM, venimos prestando, más allá de la divulgación del contenido que se encuentra en el blog, servicios relacionados con la aplicación de la exención por trabajos realizados en el extranjero, así como la gestión de personal desplazado y expatriado.

La pertenencia a la 6ª Firma Internacional de Servicios Profesionales y de Auditoria nos permite asesoramiento global de calidad y confianza, tal como se nos exige desde RSM Internacional.

Con los años, Jv-Fex se ha convertido en firma referente en la aplicación de la exención por trabajos realizados en el extranjero, prestando actualmente los siguientes servicios, tanto a trabajadores como a empresas y grupos internacionales.

Servicios al TRABAJADOR:

  • Preparación de declaraciones de IRPF con aplicación del 7p así como seguimiento posterior del expediente hasta la obtención de la estimación de la aplicabilidad de la exención.
  • Gestión de procedimientos de rectificación de autoliquidación de IRPF de ejercicios no prescritos en aplicación de la exención.
  • Defensa de expedientes en los que el contribuyente ha iniciado la reclamación de la exención, tanto en fase de Gestión Tributaria, en fase Económica-Administrativa o Jurisdiccional, en el caso de ser necesario.
  • Preparación informe y asesoramiento en situaciones de movilidad.
  • Gestión de declaraciones de IRNR (No residentes).

Servicios a la EMPRESA:

  • Implementaciones de políticas internas de aplicación de la exención por trabajos realizados en el extranjero.
  • Seguimiento y asesoramiento en procedimientos de comprobación e inspección tributaria relativos a la aplicación del 7p por parte de la empresa.
  • Revisión de políticas de asignación internacional.
  • Asesoramiento en materia de asignaciones internacional.
  • Soporte gestión mensual exención 7p.
  • Soporte campaña IRPF trabajadores afectados 7p