En el marco de la gestión del personal expatriado, muchas son las compañías que, disponiendo de un asesor fiscal recurrente, no cuentan con un asesor especializado que les pueda asesorar recurrentemente en los aspectos fiscales, laborales y de Seguridad Social que todo desplazamiento y/o expatriación de trabajadores requiere.
Como consecuencia de ello, muchas son las compañías que han establecido protocolos internos de gestión del personal desplazado que, en muchos casos no resultan óptimos a la vez que derivan en contingencias fiscales, laborales o de seguridad social, tanto en España como en el país de destino.
Dichas contingencias, muchas veces vienen dadas por la falta de previsión de las tributaciones o cotizaciones en destino, la errónea aplicación de la exención por trabajos realizados en el extranjero, la errónea aplicación del régimen de dietas, la falta o carencias en las novaciones contractuales o cartas de asignación, o la oportuna falta de comunicación a la seguridad social de los desplazamientos del personal.
Conocedores de estas problemáticas que afectan a muchas empresas, tanto pequeñas, medianas e incluso grandes, hemos puesto nuestra experiencia en manos del Departamento de Movilidad Internacional de RSM, con el fin de desarrollar las que hemos denominado revisiones exprés de políticas de personal expatriado y desplazado “REXPED”, tendentes a que la compañía sea conocedora de las posibles contingencias en la gestión del personal expatriado, así como los mecanismos para resolverlas o mitigarlas; y ello, sin la necesidad de tener que proceder a una auditoria completa o due diligence de dichas políticas internas. Ello es posible realizarlo dada la especialización a la que hemos llegado y que nos permite junto con el equipo de RSM, diagnosticar estas políticas sin necesidad de trabajos exhaustivos de revisión.
Para ello, los profesionales de RSM, previa remisión de un check list con los aspectos a revisar y documentación a analizar, se desplazan a las oficinas del cliente para mantener una entrevista con el departamento de RRHH que puede tener una duración de media jornada y que nos permite disponer de la información suficiente para realizar un informe ejecutivo acerca de los aspectos a mejorar, modificar o implementar y la forma más adecuada para llevarlo a cabo con total garantías.
Con este servicio prestado desde RSM, se pretende dotar a las compañías de la información mínima para poder gestionar sus políticas de personal desplazado y/o expatriado, sin incurrir en contingencias y adaptando sus políticas a sus necesidades concretas. Necesidades que como ya hemos indicado en alguna otra ocasión, dependerán del sector de negocio, tipo de personal expatriado y duración de los desplazamientos.
Desde Jv-Fex, estamos orgullosos de poder asesorar esta iniciativa que nace de la mano de RSM, 6ª Firma de consultoría, auditoría e impuestos a nivel internacional; a la que no tenemos más que agradecer su confianza, predisposición y profesionalidad y que con su red de Despachos nos permite prestar dicho servicio en todo el territorio, aportando nuestra experiencia y conocimientos en el sector, tal como venimos haciendo desde el inicio de nuestra andadura en noviembre de 2013 a través de nuestros artículos y asesoramiento personalizado a trabajadores y empresas.
En caso de cualquier duda o precisar de más información o detalles al respecto, agradeceremos se pongan en contacto con nuestro departamento de Global Mobility Services en RSM a través del correo electrónico mobility.services@rsm.es y nos pondremos en contacto personalmente a los efectos de resolver cualquier cuestión que se pueda plantear en relación a REXPED y su implementación.
Jordi Vilardell
Director Jv-Fex Fiscalidad & Expatriados
Socio RSM Spain Depto. Mobility Services
